Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der onlinegestützten Software für Schiedsrichter „refsoft“ (im Folgenden nur: refsoft) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind in gemeinschaftlicher Verantwortung:

Deutscher Volleyball-Verband e.V.
Otto-Fleck-Schneise 8
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069-695001-0
E-Mail: info@volleyball-verband.de

Volleyball Bundesliga GmbH
Stralauer Platz 34
10243 Berlin
Tel.: 030-2005070-0
E-Mail: info@volleyball-bundesliga.de

Bayerischer Volleyball-Verband e.V.
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
Tel.: 089-4613368-0
E-Mail: info@volleyball.bayern

Volleyball-Verband Berlin e.V.
Fritz-Lesch-Str. 29
13053 Berlin
Tel.: 030-319999-33
E-Mail: volleyballberlin@googlemail.com

Brandenburgischer Volleyball Verband e.V.
Dresdener Str. 18
03050 Cottbus
Tel.: 0355-472894
E-Mail: info@bvv-online.de

Hessischer Volleyballverband e. V.
Rudolfstr. 13-17
60327 Frankfurt am Main
Tel.: 069-7074167
E-Mail: hvv@hessen-volley.de

Nordbadischer Volleyball-Verband e.V.
Karlsruher Str. 22
69126 Heidelberg
Tel.: 06221-314222
E-Mail: nvv@volleyball-nordbaden.de

Volleyball-Verband Rheinland-Pfalz e.V.
Rheinallee 1
55116 Mainz
Tel.: 06130-2074149
E-Mail: geschaeftsstelle@vvrp.de

Saarländischer Volleyballverband e.V.
Hermann-Neuberger-Sportschule 4
60123 Saarbrücken
Tel.: 0681-3879-253
E-Mail: volleyball.geschaeftsstelle@lsvs.de

Sächsischer Sportverband Volleyball e.V.
Am Sportforum 3
04105 Leipzig
Tel.: 0341-9605621
E-Mail: volleyball@ssvb.org

Südbadischer Volleyball-Verband e.V.
Salzstr. 10a
78073 Bad Dürrheim
Tel.: 07726-370 485
E-Mail: info@sbvv-online.de

Thüringer Volleyball-Verband e.V.
August-Röbling-Str. 11
99091 Erfurt
Tel.: 0361-6543692
E-Mail: info@tv-v.de

Westdeutscher Volleyball-Verband e.V.
Bovermannstr. 2a
44141 Dortmund
Tel.: 0231-5861717
E-Mail: info@volleyball.nrw

Volleyball-Landesverband Württemberg e.V.
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart
Tel.: 0711-28077-670
E-Mail: info@vlw-online.de

(im Folgenden gemeinschaftlich auch: Wir/uns)

1. Vorwort/Rechtsgrundlagen

Die von uns zur Verfügung gestellte Software refsoft ist eine onlinegestützte Software zur elektronischen Organisation des Schiedsrichterwesens im Volleyball-Ligaspielbetrieb, insbesondere der Schiedsrichteransetzungen, der Abrechnung von Schiedsrichtereinsätzen, der Durchführung von Beobachtungen, Fortbildungen und Prüfungen.

Das refsoft-Angebot richtet sich an Schiedsrichter, Linienrichter, Schiedsrichterbeobachter, Supervisoren (zusammenfassend Schiedsrichter) sowie Verbandsfunktionäre, die mit der Verwaltung des Schiedsrichterwesens und des Spielbetriebs betraut sind (im Folgenden: Nutzer oder Sie) und ermöglicht seinen Nutzern die effektive elektronische Personen- und Lizenzverwaltung, die Kaderverwaltung, die Schiedsrichteransetzung und -abrechnung im Spielbetrieb, die Durchführung von online-gestützten Fortbildungen und Prüfungen sowie weitere übergreifende Funktionalitäten.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, zu welchen Zwecken wir die von uns erhobenen oder von Ihnen bereit gestellten Daten nutzen.

Im Rahmen Ihrer Nutzung von refsoft respektieren wir Ihre Privatsphäre. Wir verpflichten uns, die von uns erhobenen oder von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen und personenbeziehbaren Daten und Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt, größtem Verantwortungsgefühl, unter Achtung der Sicherheit der genutzten Daten und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere denen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG) zu behandeln.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung und im Einklang mit dem geltenden Recht grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Satzungs- und Geschäftszwecke bzw. zur Bereitstellung der refsoft-Services erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt entweder mit Einwilligung des Nutzers, oder in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist, wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Der Schutz Ihrer Daten wird auch und insbesondere bei unserer Zusammenarbeit mit Partnern und Dritten beachtet, die wir zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und vertraglichen Pflichten, zur Optimierung von refsoft, zur Verbesserung der in refsoft zur Verfügung stehenden Services oder zur Erweiterung der refsoft-Funktionalitäten, einschließlich der Möglichkeit zur mobilen Nutzung der in refsoft verfügbaren Daten einsetzen.

Als personenbezogene Daten gelten alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die einen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen (z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobilfunknummer, Geburtsdatum).

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, insbesondere im Falle des Vertrages über die Nutzung der von uns bereit gestellten refsoft-Services, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens/Verbands oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, insbesondere im Falle der von Ihnen mitgeteilten Daten für die Bereitstellung der refsoft-Services, so dient auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Soweit wir im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO ohne Ihre Einwilligung verarbeiten, so ist dies für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke nur dann zulässig, wenn die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist und unsere Interessen Ihre Interessen an einem Ausschluss der Verarbeitung erheblich überwiegen. Insoweit dient § 27 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage.

Soweit wir im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken verarbeiten, so ist dies nur zulässig, wenn die Verarbeitung für solche Zwecke erforderlich ist. Insoweit dient § 28 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und einer Löschung oder Sperrung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie z.B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten zur Aufbewahrung von Büchern, Geschäftsunterlagen oder Handelsbriefen nach § 147 Abs. 3 Abgabenordnung (AO) oder § 257 Handelsgesetzbuch (HGB). Eine Speicherung der Daten hat zu erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, so vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss, eine Vertragserfüllung oder zu statistischen Zwecken oder zu Archivzwecken besteht.

2. Angaben bei der refsoft-Registrierung

Um die von uns bereit gestellten refsoft-Services nutzen zu können, ist zunächst eine Registrierung notwendig. Hierbei erheben und speichern wir die folgenden Pflichtinformationen, zu deren wahrheitsgemäßer Angabe Sie verpflichtet sind:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Ursprungsverband
• Geschlecht
• E-Mail-Adresse

Diese Pflichtinformationen dienen uns dazu, Sie als berechtigten refsoft-Nutzer identifizieren zu können und über refsoft mit Ihnen zu kommunizieren.

Bei der erstmaligen Registrierung werden durch refsoft automatisiert ein Benutzernamen und Passwort generiert und an den Nutzer gesendet. Benutzername und Passwort können anschließend durch den Nutzer geändert werden. Mit dem Benutzernamen und dem dazugehörigen Passwort können Sie sich in refsoft einloggen und die verfügbaren Services nutzen.

In Ihrem eigenen Interesse und um einen Missbrauch Ihres refsoft-Profils zu verhindern, halten wir Sie dazu an, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort geheim zu halten und durch geeignete Maßnahmen sicher zu stellen, dass diese Informationen unbefugten Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Über die Sichtbarkeitseinstellungen in refsoft können Sie selbst darüber entscheiden, für welche Benutzergruppen Ihre Profil-Daten sichtbar sind.

3. Weitere Angaben für die Nutzung der refsoft-Funktionen

Über die bei Ihrer Registrierung getätigten Angaben hinaus, speichern, verarbeiten und nutzen wir weitere Daten, die über refsoft von Ihnen bereit gestellt werden, damit Sie weitere refsoft-Funktionen nutzen können. Die jeweilige Datenverarbeitung erfolgt dabei zu den nachstehend genannten Zwecken:

a) Zur Kommunikation:
Zur Vervollständigung Ihres refsoft-Profils und zur Optimierung der Kommunikation mittels refsoft können Sie uns über Ihre Pflichtangaben hinaus weitere Daten und Kontaktmöglichkeiten mitteilen, wie z.B. akademische Titel, Adresse, Adresszusatz, PLZ, Wohnort, private Telefonnummer(n), Handy-Nummer(n).

Um mittels refsoft Kontakte zu anderen Nutzern zu knüpfen und/oder zu pflegen und um sich über die refsoft-Volleyball-Community mit weiteren Nutzern zu dem Themenbereich Schiedsrichter auszutauschen, können Sie Ihrem refsoft-Profil weitere Daten hinzu speichern oder diese Daten bereits bei der Registrierung angeben, z.B. Accounts, wie z.B. Facebook, Skype oder WhatsApp.

Hinweise zu WhatsApp:
Bei diesem Service gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Sofern Sie WhatsApp auf Ihrem Smartphone installieren und nutzen, stimmen Sie diesen zu. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir über WhatsApp aus datenschutzrechtlichen Gründen nur allgemeine Informationen mit Ihnen austauschen können. Personen- und kontobezogene Anfragen können über diesen Kanal leider nicht beantwortet werden. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten von Ihnen. Der Austausch von Informationen via WhatsApp dient ausschließlich allgemeinen, rechtsgeschäftlich nicht relevanten Informationszwecken. So gewährleisten wir gemeinsam die Sicherheit der Nutzerdaten.

b) Zur Überprüfung der Zugriffsberechtigung in refsoft (Rechtesteuerung):
Damit wir Ihnen das passende refsoft-Profil zuordnen können und wir den Umfang Ihrer refsoft-Zugriffsberechtigung überprüfen können, ist es erforderlich, dass Sie uns die folgenden Daten mitteilen oder durch den in Ihrem Verband hierfür zuständigen Funktionsinhaber mitteilen lassen:

(aa) Als Schiedsrichter:

• Verbandszugehörigkeit
• Zulassung zu einer bestimmten Liga/Spielklasse

(bb) Als Funktionsinhaber:

• Verbandsfunktion

c) Zur Durchführung der Schiedsrichterkaderverwaltung, Schiedsrichtereinsatzplanung und -abrechnung:
refsoft dient der Schiedsrichterkaderverwaltung, der Schiedsrichtereinsatzplanung und -abrechnung der Volleyball-Verbände. Zur Nutzung dieses refsoft-Services und damit der Spiel-, Liga- und Turnierbetrieb der Volleyball-Verbände für Halle und Beach über refsoft möglichst effizient organisiert und abgewickelt werden kann, ist für die Nutzung der verwaltungsrelevanten refsoft-Funktionalitäten die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung weiterer Daten erforderlich. Dies sind im Einzelnen:

• Lizenztyp-/stufe
• Lizenznummer
• Prüfer-Lizenzstufe
• Prüfer-Lizenznummer
• Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer (von - bis)
• Angaben zur Verlängerbarkeit der Lizenz
• Foto (siehe hierzu die Informationen unter 3. d))

• Verein
• Vereinssperren
• Tätigkeit als Pflichtschiedsrichter
• Schiedsrichter-Sperren

• Geo-Koordinaten der Anschrift
• bevorzugter Flughafen
• Terminfreigaben

• Bankverbindung
• Steuernummer / Ust.-ID

• SAMS Score PIN

• Shirt- und Hosengrößen zu Ausstattungszwecken

d) Fotonutzung in refsoft:
Nutzer können auf ihr refsoft-Profil Porträtfotos hoch laden, die dann online abrufbar sind und angesehen werden können. Diese Fotos dienen sowohl der Information der übrigen Schiedsrichter als auch der Öffentlichkeitsarbeit.
Bei dieser Nutzungsart sind zum einen das Persönlichkeitsrecht der abgebildeten Person (diese muss mit der Nutzung des Fotos einverstanden sein) als auch das Urheberrecht/Leistungsschutzrecht des Fotografen (der Fotograf muss mit der Nutzung des Fotos einverstanden sein) zu beachten. Ohne die Erlaubnis der abgebildeten Person und des Fotografen ist die weitere Nutzung eines solchen Fotos nicht zulässig.

Zum Nachweis dafür, dass diese rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, müssen Sie uns vor dem Hochladen des jeweiligen Fotos durch Setzen eines Häkchens in das entsprechende Pflichtfeld wahrheitsgemäß versichern, dass Sie über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügen, um das zur Verfügung gestellte Foto zu speichern, zu verarbeiten, öffentlich zugänglich zu machen und zu nutzen und Sie uns diese Rechte zeitlich und räumlich unbefristet und unentgeltlich als einfaches Nutzungsrecht einräumen. Bei Minderjährigen ist diese Zusicherung von einem gesetzlichen Vertreter zu erteilen.
Das Hochladen eines Fotos ist ohne die vorgenannte Zusicherung nicht möglich.

e) Zur Abrechnung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs:
In refsoft werden Abrechnungen für Schiedsrichtereinsätze online durchgeführt. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre Rechnungsanschrift, Bank- und Rechnungsdaten mitteilen (IBAN, BIC, Institut, ggf. Kontoinhaber, Steuernummer). Diese Daten können in refsoft eingepflegt und gespeichert werden.

f) Zu Aus- und Fortbildungszwecken:
refsoft dient des Weiteren der Organisation von Aus- und Fortbildungen von Schiedsrichtern, der Qualitätssicherung der Leistung von Schiedsrichtern sowie der Kadereinteilung von Schiedsrichtern, um eine regelgerechte Organisation des Schiedsrichterwesens gewährleisten zu können. Zu diesen Zwecken werden über refsoft folgende Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet:

• Lehrgangsteilnahmen, z.B. Seminare
• Prüfungsteilnahmen, insbesondere Online-Prüfungen und Regeltests
• Prüfungsergebnisse
• Beobachtungsergebnisse incl. Leistungsbeurteilungen zu einzelnen Spielen und/oder Turnieren

Die genannten Daten sind in refsoft nur für diejenigen Personen und Verantwortlichen des jeweiligen Verbands sichtbar, die diese Daten zu Prüfungszwecken zu bewerten und zu evaluieren haben sowie für die Personen, die an den jeweiligen Lehrgängen, Prüfungen und/oder Beobachtungen teilgenommen haben.

g) Zu statistischen Zwecken und zu Archivzwecken:
Für die Information der refsoft-Community über den Volleyball-Spielbetrieb, die Vereine und Verbände, zu statistischen Zwecken, zu Berichterstattungszwecken und zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken werden in refsoft Schiedsrichtereinsätze, Statistiken etc. generiert und veröffentlicht.

h) Zur Organisation des Spielbetriebs:
Für die Organisation und Abrechnung der Schiedsrichter-Einsätze im Spielbetrieb werden die refsoft-Daten der Schiedsrichter (Stamm-, Kontakt- und Lizenzdaten des Schiedsrichters, Konfektionsgröße zur Ausstattung, Bankdaten, Abrechnungsinformationen, Ansetzungen, SAMS Score PIN) von den Volleyball-Verbänden, die für die jeweilige Durchführung des Spielbetriebs verantwortlich sind, verarbeitet. Dies sind – je nach Zuständigkeit – die Volleyball Bundesliga, der Deutsche Volleyball Verband und die Volleyball Landesverbände.

i) Zur Anwendung im Modul „Unbesetzte Spiele“ (im Folgenden nur: Spielebörse):
Die Spielebörse dient der Besetzung von Spielen mit Schiedsrichtern. In die Spielebörse können Verbände in refsoft Spiele einstellen, für die Schiedsrichter gesucht werden. Diese Spiele werden verbandsübergreifend den Teilnehmern der Spielebörse angezeigt. Auf diese eingestellten Spiele können sich Schiedsrichter, die sich für die Spielebörse freigeschaltet haben, bewerben.
Von Schiedsrichtern, die ihre Teilnahme an der Spielebörse freischalten, werden deren refsoft-Daten (Stamm-, Kontakt- und Lizenzdaten des Schiedsrichters, Konfektionsgröße zur Ausstattung, Bankdaten, Abrechnungsinformationen, Ansetzungen, SAMS Score PIN) an alle Volleyball-Verbände, die refsoft zur Organisation und Abrechnung der Schiedsrichter-Einsätze nutzen, verarbeitet, ungeachtet der Verantwortlichkeit der jeweiligen Organisationseinheit, z.B. Verband.

j) Zu Werbezwecken:
Eine Nutzung der erhobenen oder von Ihnen mitgeteilten Daten zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Für sämtliche nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zulässigen Datenerhebungen, - Speicherungen und - Verarbeitungen zu Werbezwecken gilt:
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Soweit wir Ihre E-Mail-Adresse z.B. für den Versand von Newslettern verwenden, bieten wir Ihnen in jedem Newsletter die Möglichkeit zum Widerspruch zur Versendung weiterer Mails.

4. Datensichtbarkeit und -zugriff für andere refsoft-Nutzer oder verantwortliche Funktionäre

Grundsätzlich sind die Daten in Ihrem refsoft-Profil nur für diejenigen registrierten refsoft-Nutzer sichtbar, mit denen Sie eine gemeinsame refsoft-Funktion nutzen und die auch im jeweiligen refsoft-Bereich eingeloggt sind (z.B.: Adressliste des aktuellen SR-Kaders; nur die Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung können die entsprechende Teilnehmerliste einsehen; nur der Team-Manager hat Zugriff auf die Kontaktdaten der bei seinen Heimspielen angesetzten Schiedsrichter). Bei der Nutzung der Daten zu Prüfungs- und Bewertungszwecken (siehe 3 f) dieser Datenschutzerklärung) sind die hierfür nötigen Daten den jeweils verantwortlichen Prüfern des jeweiligen Verbandes zugänglich.

5. Datenweitergabe

Für die Erfüllung unserer Verbands-/Geschäftszwecke, zur Durchführung der von uns angebotenen refsoft-Services und vor allem zur ordnungsgemäßen Durchführung des Volleyball-Spielbetriebes übermitteln wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften an Partnerunternehmen, Dienstleister, Verbandszusammenschlüsse, Volleyball-Sportorganisationen oder Dachorganisationen. Wir achten darauf, dass bei unseren Partnern ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet ist und die übermittelten Daten vertraulich behandelt und nur zu den nachstehend genannten Zwecken verarbeitet werden. Wir halten unsere Partner vertraglich zu einem rechtmäßigen und sorgsamen Umgang mit den übermittelten Daten an und gewährleisten auch bei der Übermittlung einen hohen Standard an Datensicherheit zum Schutze der in refsoft gespeicherten Daten. Im Einzelnen erfolgt eine Datenübermittlung zu folgenden Zwecken:

a) Zur Auftragsverarbeitung:
Zum Betrieb von refsoft bedienen wir uns des Dienstleistungsunternehmens „refsoft | Markus Zyber, Kohlenstr. 32, 45289 Essen“ das in unserem Auftrag Daten gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet, indem es in unserem Auftrag Hosting- und Support-Tätigkeiten erbringt. Wir bleiben weiter im vollen Umfang für die Datenverarbeitung verantwortlich und sind gesetzlich verpflichtet, Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sorgfältig auszuwählen, vertraglich auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu verpflichten und die Einhaltung regelmäßig zu kontrollieren.

b) Zur Information und Öffentlichkeitsarbeit:
Zu Informations- und Berichterstattungszwecken über den Volleyball-Ligaspielbetrieb sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der verantwortlichen Stelle werden über refsoft personenbezogene Daten (Name, Vorname, Nationalität, Herkunftsort, Schiedsrichtereinsätze) über öffentliche Schnittstellen an ausgewählte Dritte weitergegeben. Kategorien dieser Empfänger sind Presseunternehmen, Fernseh-, Rundfunk- und Medienanstalten. Die verantwortliche Stelle vergibt die Schlüssel zum Zugriff auf öffentliche Schnittstellen unter datenschutzrechtlichen Kriterien nur an zuverlässige Dritte.

6. Mitteilung von Daten Dritter insbesondere durch Funktionsinhaber

Sofern Sie personenbezogene Daten von Dritten in refsoft hoch laden, eingeben, erheben, verarbeiten, verändern, berichtigen, löschen oder sonst wie nutzen, insbesondere in dem Fall, in dem Sie als Schiedsrichterwart eines Verbandes oder als ein von diesem benannter Vertreter ein refsoft-Nutzerkonto für einen Schiedsrichters Ihres Verbandes anlegen, halten wir Sie ausdrücklich zu Ihrer Verpflichtung an, mögliche bestehende Rechte Dritter zu beachten und entsprechende personenbezogene Daten von Dritten nur hoch zu laden, zu veröffentlichen, zu erheben, zu verarbeiten oder sonst wie zu nutzen, wenn Sie gesetzlich oder aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Dritten hierzu befugt sind. Auf das Datengeheimnis nach Art. 32 Abs. 4 DSGVO (Verbot der unbefugten Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung) wird ausdrücklich hingewiesen.

Sofern Betroffene uns gegenüber Einwendungen gegen die Veröffentlichung personenbezogener Daten vorbringen, behalten wir es uns vor, die entsprechenden Daten bis zur endgültigen Klärung derartiger Angelegenheiten zu sperren, zu löschen oder zu berichtigen. In solchen Fällen wirken wir an einer konstruktiven Lösung möglicher Konflikte mit.

7. Datenerfassung auf unserer Website

a) Cookies:
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

b) Server-Log-Dateien:
Der Betreiber der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten (Referrer URL)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

8. Analysetools

a) Matomo:
Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

9. Plugins und Tools

a) Google Web Fonts:
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

b) HERE Maps:
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst HERE Maps. Anbieter ist HERE Global B.V., Kennedyplein 222-226, 5611 ZT Eindhoven, The Netherlands Zur Nutzung der Funktionen von HERE Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von HERE Global B.V. übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von HERE Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von HERE Global B.V.: https://legal.here.com/de-de/privacy/policy.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

(1) Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• (a) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  
• (b) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  
• (c) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  
• (d) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  
• (e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  
• (f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  
• (g) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Bei einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken kann das Auskunftsrecht insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und diese Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

(2) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese Daten unrichtig oder unvollständig sind. In einem solchen Fall haben wir die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Bei einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken kann Ihr Recht auf Berichtigung insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und diese Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

(3) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• (a) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;
  
• (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  
• (c) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  
• (d) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe an der Datenverarbeitung gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns hierüber unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

(4) Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• (aa) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  
• (bb) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  
• (cc) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen im Falle von Direktwerbung gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  
• (dd) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• (ee) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
  
• (ff) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• (aa) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  
• (bb) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Bundesrepublik Deutschland erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  
• (cc) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  
• (dd) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit die Löschung die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung voraussichtlich unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  
• (ee) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(5) Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über die Empfänger unterrichtet zu werden.

(6) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns direkt einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

(7) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Bei einem berechtigten Widerspruch verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen. Ihr Widerspruchsrecht ist insoweit beschränkt, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

(8) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(9) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Für weitere Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns in den vorgenannten Fällen unter einer der o. g. Kontaktmöglichkeiten.

Stand: 13. Juli 2021