Die gemeinsam Verantwortlichen

Deutscher Volleyball-Verband e.V.
Otto-Fleck-Schneise 8
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069-695001-0
E-Mail: info@volleyball-verband.de

Volleyball Bundesliga GmbH
Stralauer Platz 34
10243 Berlin
Tel.: 030-2005070-0
E-Mail: info@volleyball-bundesliga.de

Bayerischer Volleyball-Verband e.V.
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
Tel.: 089-4613368-0
E-Mail: info@volleyball.bayern

Volleyball-Verband Berlin e.V.
Fritz-Lesch-Str. 29
13053 Berlin
Tel.: 030-319999-33
E-Mail: volleyballberlin@googlemail.com

Brandenburgischer Volleyball Verband e.V.
Dresdener Str. 18
03050 Cottbus
Tel.: 0355-472894
E-Mail: info@bvv-online.de

Hessischer Volleyballverband e. V.
Rudolfstr. 13-17
60327 Frankfurt am Main
Tel.: 069-7074167
E-Mail: hvv@hessen-volley.de

Nordbadischer Volleyball-Verband e.V.
Karlsruher Str. 22
69126 Heidelberg
Tel.: 06221-314222
E-Mail: nvv@volleyball-nordbaden.de

Volleyball-Verband Rheinland-Pfalz e.V.
Rheinallee 1
55116 Mainz
Tel.: 06130-2074149
E-Mail: geschaeftsstelle@vvrp.de

Saarländischer Volleyballverband e.V.
Hermann-Neuberger-Sportschule 4
60123 Saarbrücken
Tel.: 0681-3879-253
E-Mail: volleyball.geschaeftsstelle@lsvs.de

Sächsischer Sportverband Volleyball e.V.
Am Sportforum 3
04105 Leipzig
Tel.: 0341-9605621
E-Mail: volleyball@ssvb.org

Südbadischer Volleyball-Verband e.V.
Salzstr. 10a
78073 Bad Dürrheim
Tel.: 07726-370 485
E-Mail: info@sbvv-online.de

Thüringer Volleyball-Verband e.V.
August-Röbling-Str. 11
99091 Erfurt
Tel.: 0361-6543692
E-Mail: info@tv-v.de

Westdeutscher Volleyball-Verband e.V.
Bovermannstr. 2a
44141 Dortmund
Tel.: 0231-5861717
E-Mail: info@volleyball.nrw

Volleyball-Landesverband Württemberg e.V.
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart
Tel.: 0711-28077-670
E-Mail: info@vlw-online.de

 

Einleitung

Mit der onlinegestützten Software „refsoft“ (im Folgenden nur: refsoft) verarbeiten die oben genannten gemeinsam Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten. Alle gemeinsam Verantwortlichen verpflichten sich, betroffenen Personen ihres Verbandes die gemäß Art. 26 Abs. 2 der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) verpflichtenden Informationen zukommen zu lassen. Somit müssen alle Parteien den betroffenen Personen ihres Verbandes das Wesentliche dieser Vereinbarung auf transparente Weise zur Verfügung stellen. Hierzu gehören auch die Informationen über die jeweiligen tatsächlichen Funktionen und Beziehungen der gemeinsam Verantwortlichen, insbesondere auch die Beziehungen zu den betroffenen Personen. Dieser Verpflichtung kommen wir mit den nachfolgenden Informationen nach.

Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?

Alle gemeinsam Verantwortlichen arbeiten zum Zweck der Förderung des Sports eng zusammen. Dazu gehört, den Volleyballsport in allen seinen Erscheinungsformen zu fördern und weiter zu entwickeln, zu koordinieren und ihn in überverbandlichen und überfachlichen Angelegenheiten gegenüber Gesellschaft, Staat sowie anderen zentralen Sport- und sonstigen Institutionen im In- und Ausland zu vertreten und seine Mitglieder zu betreuen.

Zum Zwecke der elektronischen Organisation des Schiedsrichterwesens im Volleyball-Ligaspielbetrieb, insbesondere der Schiedsrichteransetzungen, der Abrechnung von Schiedsrichtereinsätzen sowie der Durchführung von Beobachtungen, Fortbildungen und Prüfungen, wird die onlinegestützte Software refsoft eingesetzt. Dabei werden auch Ihre persönlichen Daten, die sogenannten personenbezogene Daten, in dieser Software verarbeitet.

Die gemeinsam Verantwortlichen haben die durchzuführenden Prozessabschnitte und Verantwortlichkeiten für die Bedienung der refsoft Software festgelegt. Das Besondere daran ist, dass aus Sicht der DSGVO alle oben genannten Verantwortlichen gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind. Das macht auch Sinn, da in manchen Fällen verbandsübergreifend auf Ihre Daten zugegriffen werden kann.

Für welche Prozessabschnitte besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?

In der Software refsoft werden Ihre Daten entweder durch Sie selbst oder durch Verantwortliche in Ihrem Verband verarbeitet. Administrativ werden Ihre Start-Stammdaten durch den Deutschen Volleyball-Verband e.V. entsprechend Ihrer Funktion und Rolle angelegt, um Ihre jeweiligen Sichtbarkeiten und Rechte zu regeln.

In der Software erfolgt die elektronische Personen- und Lizenzverwaltung, die Kaderverwaltung, die Schiedsrichteransetzung und -abrechnung im Spielbetrieb, die Schiedsrichterfindung von unbesetzten Spielen, die Durchführung von online-gestützten Fortbildungen und Prüfungen, das Führen von Statistiken und die Archivierung der Daten, die Nutzung der Daten zu Werbezwecken (nur mit Einwilligung, z.B. Newsletter) auch verbandsübergreifend. Hierbei sind alle Verbände gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Was haben die Parteien vereinbart und was bedeutet das für Betroffene?

Alle gemeinsam Verantwortlichen haben sich verpflichtet, betroffene Personen ihres jeweiligen Mitgliederverbandes die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO verpflichtenden Informationen zukommen zu lassen.
Alle gemeinsam Verantwortlichen haben sich ebenfalls verpflichtet, betroffenen Personen ihres jeweiligen Mitgliederverbandes die ihnen gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO zustehenden Informationen bei Nachfrage zur Verfügung zu stellen.
Jeder Verantwortliche Verband erwirbt eine Lizenz der onlinegestützten Software refsoft. Eine übergreifende Zusammenarbeit zur Erreichung der Zwecke erfolgt damit in nahezu allen Teilen der gesamten Verarbeitung in der onlinegestützten Software refsoft.
Alle gemeinsam Verantwortlichen nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Sollten Sie nach der Lektüre dieser Informationen noch weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Verantwortlichen.
Ihnen darf durch diese Vorgehensweise, sich zuerst an den jeweilig für Sie zuständigen Verband zu wenden, kein Nachteil für die Wahrnehmung Ihrer Rechte aus der DSGVO entstehen. Betroffene sind daher unabhängig von der Gestaltung dieser Vereinbarung immer dazu berechtigt, die Geltendmachung Ihrer Rechte an alle gemeinsam Verantwortlichen zu richten.